Fiecare act care ajunge în mapa primarului angajează răspunderea lui personală — administrativă, civilă, uneori penală. Propunem un sistem AI care verifică fiecare document înainte de semnare și îl ghidează corect după semnare — fără să ia nicio decizie în locul primarului.
Zeci de documente pe zi: dispoziții, contracte, autorizații, certificate, ordonanțări de plată. Primarul nu are fizic timp să citească tot. Semnează pe încrederea circuitului de avizare — iar circuitul are găuri.
Mapa fizică nu e prioritizată. Actul urgent cu termen legal stă sub teancul de adrese de rutină. Primarul nu vede ce e critic.
Conform Codului Administrativ, primarul răspunde pentru actele pe care le emite. Un contract cu viza CFP lipsă sau o sumă neconcordantă devine problema lui, ani mai târziu, la Curtea de Conturi.
Lipsește un referat, o anexă, un aviz. Actul se întoarce la compartiment, circuitul fizic se reia, se pierd zile — iar uneori lipsa se observă abia după semnare.
Dispozițiile se comunică Instituției Prefectului pentru controlul de legalitate, în termenul prevăzut de Codul Administrativ. Actele merg la părți, la departamente, în Monitorul Oficial Local. Urmărirea e manuală.
Agentul Pre-Semnare verifică fiecare document: dosar complet (referat, anexe, avize), vize obligatorii (legalitate — Secretar General, CFP — unde e cazul), baza legală corectă, acoperire bugetară, coerența datelor (sume identice în referat și contract, părți, termene, CUI valid), istoric relevant (contracte similare, prețuri comparabile). Verificările se fac AI-to-AI cu agenții departamentelor: Juridic, Buget, Achiziții, compartimentul sursă.
Primarul deschide mapa digitală prioritizată: actele urgente primele, fiecare cu semafor și un sumar de 3 rânduri — ce semnează, pe ce bază, ce a semnalat verificarea. Poate întreba vocal „de ce e roșu contractul de salubrizare?" și primește explicația. Semnătura și decizia rămân exclusiv ale primarului. AI-ul nu semnează, nu aprobă, nu respinge — informează.
Agentul Post-Semnare verifică că actul e complet (contrasemnătura Secretarului General unde legea o cere, anexele atașate), determină automat destinatarii — Instituția Prefectului pentru controlul de legalitate, părțile contractante, departamentele pentru punere în executare, Monitorul Oficial Local pentru publicare — monitorizează termenele legale de comunicare și înregistrează actul în registre, cu trasabilitate completă.
Fiecare act intră în mapă doar după verificarea preliminară — și intră cu o culoare și un sumar. Primarul vede dintr-o privire ce poate semna liniștit și unde trebuie să se oprească.
Dosar complet, toate vizele prezente, sume coerente, bază legală corectă. Sumar de 3 rânduri atașat. Semnare rapidă, cu încredere.
Actul e semnabil, dar există aspecte de știut: preț peste media contractelor similare, termen strâns de execuție, furnizor nou. Primarul decide informat.
Lipsește o viză obligatorie, sumele nu corespund, baza legală e greșită. Actul nu ajunge în mapă — se întoarce automat la compartiment, cu observațiile marcate.
Exemplu de interacțiune — ce vede primarul:
| Verificare | Ce prinde | Cum |
|---|---|---|
| Completitudinea dosarului | Referat lipsă, anexe lipsă, avize compartiment absente | Checklist per tip de act |
| Vizele obligatorii | Viza de legalitate (Secretar General), viza CFP (OG 119/1999) unde e cazul | Detectare automată a tipului de act și a vizelor cerute |
| Baza legală | Articol abrogat, lege greșit citată, temei insuficient | A2A cu Agentul Juridic |
| Acoperirea bugetară | Angajament fără fonduri (Legea 273/2006) | A2A cu Agentul Buget/Contabilitate |
| Coerența datelor | Suma din referat ≠ suma din contract, CUI invalid, termene contradictorii, părți greșite | Comparare automată între documentele dosarului |
| Istoric și context | Preț cu 40% peste contracte similare, furnizor cu execuții problematice | Interogarea istoricului instituției |
| Verificare | Ce asigură |
|---|---|
| Semnături complete | Contrasemnătura Secretarului General acolo unde Codul Administrativ o cere; toate exemplarele semnate |
| Destinatarii corecți | Determinați automat după tipul actului: Instituția Prefectului (control de legalitate), părți, departamente pentru executare, Monitorul Oficial Local |
| Termenele de comunicare | Termenele legale din Codul Administrativ, monitorizate cu alerte înainte de scadență |
| Transmiterea completă | Toate anexele atașate la fiecare transmitere; nimic nu pleacă parțial |
| Înregistrarea | Registrul dispozițiilor / registrul contractelor, completat automat |
| Trasabilitatea | Istoric complet per act: cine l-a inițiat, cine a avizat, ce a semnalat verificarea, când s-a semnat, unde s-a transmis |
Tehnologia poate fi testată direct. Apasă butonul, spune un cod de acces, și vezi cum funcționează conversația. (Demo configurat pe modelul Snagov, aflat în dezvoltare — include rolul de primar și capabilități executive.)
Permite accesul la microfon când ți se cere.
Agentul te va saluta și autentifica.
Sistemul cunoaște organigrama și poate executa acțiuni.
| Metric | Azi | Cu Omnis |
|---|---|---|
| Verificare per act | 15–30 min manual — sau deloc | Sub 30 de secunde, automat, pe 6 dimensiuni |
| Acte incomplete ajunse la semnat | Frecvent — se observă târziu sau deloc | Oprite înainte de mapă, retur automat cu observații |
| Contextul primarului la semnare | Teanc fizic, netriат | Mapă prioritizată, semafor + sumar pe fiecare act |
| Termene de comunicare | Urmărite manual, în registre | Alerte automate înainte de fiecare scadență |
| Retur pe circuit | Zile — circuitul fizic se reia | Instant, cu observațiile marcate în document |
| Trasabilitate | Dosare fizice, reconstituire dificilă | Istoric complet per act, disponibil oricând |
| Expunerea la răspundere | Primarul semnează pe încredere | Primarul semnează informat, cu verificarea documentată |
Dezvoltăm împreună cu Primăria Snagov primul model de administrație publică cu agenți AI pe departamente. Circuitul de semnare folosește exact aceeași arhitectură — hub central, agenți specializați, comunicare A2A — aplicată pe un singur proces, cap-coadă.
departamente cu agenți AI dedicați
disponibilitate prin design
comunicare între agenți
„Cu Omnis, lucrăm la o abordare diferită, în care sistemele sunt conectate și pot funcționa împreună. Snagov Connect este un pas concret în această direcție."— Radu Mărginean, City Manager, Comuna Snagov
Un singur proces, un punct de start mic și măsurabil: circuitul de semnare pe o singură categorie de acte, validat înainte de extindere.
Cartografiem circuitul actual împreună cu Secretarul General și compartimentele: ce tipuri de acte trec prin mapă, ce vize cere fiecare, unde apar blocajele. Alegem categoria-pilot (recomandat: contractele — au cel mai clar checklist).
Construim Agentul Pre-Semnare pe categoria aleasă: checklist-ul de verificare, semaforul, sumarul pentru primar. Mediu de test, pe documente reale anonimizate.
O lună, sistemul rulează în paralel cu circuitul existent — verifică aceleași acte, fără să blocheze nimic. Măsurăm: câte probleme reale a prins, câte alerte false a dat.
Pe baza rezultatelor, activăm circuitul complet (pre-semnare + post-semnare) pe categoria-pilot, apoi extindem la dispoziții, autorizații și restul actelor.
Cartografiem circuitul de semnare și alegem categoria-pilot. Putem fixa data direct astăzi.
myomni.ai · Eduard@myomni.ai · +40 734 353 044